Privind achiziția de: servicii de organizare a evenimentului „Study visit to projects financed by the Regional Operational Programme 2014-2020”
Obiect achiziție: servicii de organizare a evenimentului „Study visit to projects financed by the Regional Operational Programme 2014-2020”
Descriere obiect achiziție (specificații tehnice): Achiziția de servicii de organizare a evenimentului „Study visit to projects financed by the Regional Operational Programme 2014-2020”
Locația: Municipiul Cluj-Napoca și Orașul Beclean
Perioada: 23-24 martie 2023
Coduri CPV: 79951000-5, 55500000-5, 55300000-3, 60170000-0
Descriere obiect achiziție:
Organizarea evenimentului „Study visit to projects financed by the Regional Operational Programme 2014-2020”
Ziua 1 – 23.03.2023 – locația Municipiul Cluj-Napoca
Servicii de servire a mesei pentru un număr estimativ de 40 de persoane:
Welcome Coffe care sa conțină următoarele:
- Cafea, lapte, ceai, zahăr alb/brun, miere;
- Apă plată și minerală (0,50 l/persoană)
- pahare/cești/căni (ceramică, porțelan sau sticlă).
Prânz tip bufet suedez care să conțină următoarele:
- Gustare rece
- Bufet de salate
- Ciorbă/supă caldă
- Preparat de baza
- Garnitură
- Desert
- Apă plată și minerală (0,50 l/persoană)
- Asortimente de pâine
- veselă din ceramică/porțelan, tacâmuri (inox), pahare/cești/căni din ceramică, porțelan sau sticlă
Valoare estimată în lei fără TVA: 153 lei/persoană
Ziua 1 – 23.03.2023 – locația: un restaurant situat în centrul orașului Beclean, la o distanță de aproximativ 400 de metri de Primărie
Servicii de servire a mesei pentru un număr estimativ de 45 de persoane:
Cină de lucru care să conțină următoarele:
- Gustare rece
- Preparat de bază
- Desert
- Apă plată și minerală (0,50 l/persoană)
- veselă din ceramică/porțelan, tacâmuri (inox), pahare/cești/căni din ceramică, porțelan sau sticlă
Valoare estimată în lei fără TVA: 290 lei/persoană
Ziua 2 – 24.03.2023 – locația Municipiul Cluj-Napoca
Servicii de servire a mesei pentru un număr estimativ de 40 de persoane:
Welcome Coffe care sa conțină următoarele:
- Cafea, lapte, ceai, zahăr alb/brun, miere;
- Apă plată și minerală (0,50 l/persoană)
- pahare/cești/căni (ceramică, porțelan sau sticlă).
Prânz tip bufet suedez care să conțină următoarele:
- Gustare rece
- Bufet de salate
- Ciorbă/supă caldă
- Preparat de baza
- Garnitură
- Desert
- Apă plată și minerală (0,50 l/persoană)
- Asortimente de pâine
- veselă din ceramică/porțelan, tacâmuri (inox), pahare/cești/căni din ceramică, porțelan sau sticlă
Valoare estimată în lei fără TVA: 153 lei/persoană
Transport ziua 1 și ziua 2 – 23-24.03.2023
- Transport pentru un grup de maximum 40 de persoane:
Ziua 1 – 23.03.2023
- Plecare de la hotel Golden Tulip, din municipiul Cluj-Napoca, la ora 13:30 și sosire în orașul Beclean la ora 14:45
- Plecare din orașul Beclean la ora 20:30 și sosire la hotel Golden Tulip, din municipiul Cluj-Napoca, la ora 21:45
Ziua 2 – 24.03.2023
- Transfer de la hotelul Golden Tulip, din municipiul Cluj-Napoca, la Aeroportul Internațional „Avram Iancu“ Cluj – ora 12:30
Valoare estimată în lei fără TVA: 3.000 lei/ambele zile
Servicii organizare și monitorizare/coordonare eveniment:
- Supervizarea bunei desfășurări a activităților/serviciilor din Ziua 1 + Ziua 2
- Organizarea și alocarea resurselor necesare pentru buna organizare și ulterior desfășurare a evenimentului;
- Menținerea unei legături constante cu Autoritatea Contractantă pentru a se asigura buna desfășurare a tuturor activităților din cadrul evenimentului;
- Organizarea pauzei de cafea, a prânzului și a cinei;
- Monitorizarea derulării evenimentului;
- Prezența a minim o persoană din partea Prestatorului disponibilă pe întreaga durată a evenimentului (Ziua 1 + Ziua 2) pentru aspecte referitoare la organizare și logistică;
- Operatorul economic va nominaliza coordonatorul sau coordonatorii tehnici, cu experiență în organizarea de evenimente, care vor superviza serviciile prestate în cadrul evenimentului, inclusiv buna furnizare a serviciilor de catering/restaurant, care va păstra în permanență legătura cu reprezentanții Autorității Contractante și cu cei ai celorlalți furnizori de servicii – catering/restaurant, transport.
Valoare estimată fără TVA: 6.000 lei/ambele zile
Numărul final de participanți se va confirma până cel târziu în data de 21.03.2023, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic față de numărul estimat inițial.
Oferta financiară va fi prezentată pe fiecare serviciu în parte.
Contract: DA
Termen de livrare/prestare/executare: 23-24 martie 2023
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut / total ofertă, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.
Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Calea Dorobanţilor nr. 3, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.
Termen depunere oferte 07.03.2023, ora 12:00