Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în calitate de Autoritate Contractantă, doreşte să achiziţioneze  servicii de catering în scopul organizării unei întâlniri de lucru.

SPECIFICAŢII TEHNICE

Privind achiziţia de: servicii de reuniuni și conferințe organizate la hotel

Obiect achiziţie: Organizare întâlnire națională Enterprise Europe Network, 18 septembrie 2019, proiect BISNet Transylvania – 831296

Locația: Cluj-Napoca, hotel central, parcare proprie.

 

Descriere obiect achiziţie (specificaţii tehnice):

• Închiriere sală de conferințe

Sală de conferințe pentru o zi, cu o capacitate de aproximativ 60 de locuri în următoarele condiții: aranjare tip sală de teatru, cu masă de prezidiu dotată cu microfon; dotări – sonorizare, videoproiector și ecran de proiecție, două microfoane mobile, flipchart; masă pentru înregistarea participanților la intrare.

Valoare estimată: 1.000 lei + TVA

• Servicii de catering pentru aproximativ 60 de persoane care să asigure:

Două pauze de cafea pentru fiecare asigurându-se:

cafea, lapte, zahăr alb / brun;

apă – 1 sticlă apă minerală plată 0,33 l / pers + 1 sticlă apă minerală carbogazoasă 0,33 l / pers;

ceai– 3 sortimente – mentă, fructe, verde, cu miere și lămâie, zahăr alb / brun;

patiserie dulce / sărată (total 100 gr / persoană).

Se vor asigura pahare, cești, căni, farfurii, șervețele.

Valoare estimată: 20 lei +TVA / persoană / pauză + TVA

Total: 40 lei / persoană +TVA

Prânz

Masă de prânz tip bufet suedez care să conțină un meniu normal compus din:

supă / ciorbă – 2 feluri;

fel principal – 2 feluri de carne și 2 feluri de garnituri;

salată;

desert – 2 feluri;

pâine;

apă minerală plată / carbogazoasă în flacoane de sticlă de 750 la fiecare masă.

Valoare estimată: 55 lei + TVA / persoană.

Cină (tip bufet suedez) compusă din:

Gustări reci – 4-5 sortimente diferite, aproximativ – 200 gr / persoană

Fel principal – 2 feluri de carne și 2 feluri de garnituri;

salată;

desert – 2 feluri;

pâine;

apă minerală plată / carbogazoasă în flacoane de sticlă de 750 la fiecare masă.

Valoare estimată: 65 lei + TVA / persoană

Total servicii catering: 160 lei +TVA / persoană

Numărul final de participanți (care poate fi mai mare sau mai mic față de numărul estimat inițial) se va transmite cu două zile înainte de eveniment.

 

Termen de livrare/prestare/executare: 18 septembrie  2019

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut / total ofertă, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Oferta financiara evidentiaza preturile cu si fara TVA

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, calea Dorobanţilor nr 3, cod 400118, tel +40264431550, fax: +40264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.

Termen depunere oferte 21.08.2019, ora 12:00