Descriere obiect achiziție (specificații tehnice): Achiziția de servicii de organizare de teambuilding pentru angajații ADR Nord-Vest este necesară în vederea îmbunătățirii relațiilor inter-departamentale la nivelul întregii agenții. Activitatea va facilita schimbul de opinii, munca în echipă și colaborarea echipei din cadrul agenției.

Perioada: 12-13 noiembrie 2026

Valoare estimată în lei fără TVA pentru servicii de servire a prânzului la restaurant, 12.11.2026:

100 lei/participant

Valoare estimată în lei fără TVA pentru servicii de servire a cinei la restaurant, 12.11.2026:

200 lei/participant

Valoare estimată în lei fără TVA pentru servicii de cazare, 12-13.11.2026: 400 lei/participant

Valoare estimată în lei fără TVA pentru servicii de închiriere sală, 12.11.2026: 1.000 lei

Valoare estimată în lei fără TVA pentru servicii de lumini și sonorizare, 12.11.2026: 2.800 lei

 Locația: Băile Felix

12. Servicii de restaurant în data de 12.11.2026
13. Servicii de servire a prânzului la restaurant pentru un număr estimativ de 150 de persoane

• Preparatele vor fi servite în regim bufet suedez și vor include
  • Ciorbă/supă
    • Minimum un tip de ciorbă/supă de carne
    • Minimum un tip de ciorbă/supă de legume
  • Fel principal
    • Minimum două preparate pe bază de carne
    • Minimum un preparat vegetarian
    • Minimum două tipuri de garnituri
  • Salată
  • Desert
  • Pâine – minimum 1 chiflă sau o felie de pâine/participant
  • Pachet de băuturi non-alcoolice
    • Cafea – minimum 1 cafea/participant
    • Apă plată – minimum 250 ml/participant
    • Apă minerală – minimum 250 ml/participant
    • Suc carbogazos sau neacidulat – minimum 250 ml/participant

2. Servicii de servire a cinei la restaurant pentru un număr estimativ de 150 de persoane
   • Gustare rece
     • Minimum trei preparate pe bază de carne
     • Minimum trei preparate pe bază de brânză
     • Minimum un preparat vegetarian
   • Fel principal
     • Minimum un preparat pe bază de carne de porc
     • Minimum un preparat pe bază de carne de pui
     • Minimum un preparat vegetarian
     • Minimum un tip de garnitură
     • Salată
     • Pâine – minimum 1 chiflă sau o felie de pâine/participant
   • Desert
   • Pachet de băuturi non-alcoolice servite în regim open bar în cantitate nelimitată pe durata cinei
     • Cafea
     • Ceai
     • Apă plată/apă minerală
     • Sucuri carbogazoase și/sau neacidulate.

1. Sală de evenimente pentru defășurarea activităților de teambuilding

• În data de 12.11.2026 furnizorul va pune la dispoziție o sală de conferință sau o sală de desfășurarea a activităților de teambuilding cu următoarele caracteristici
  • Capacitate de minimum 150 de locuri/persoane
  • Videoproiector și ecran de proiecție
  • Flipchart
  • Internet wireless gratuit.

• Servicii de lumini și sonorizare
• Servicii de sonorizare cu personal calificat pentru activitățile de teambuilding, respectiv
  • Microfoane cu transmisie wireless pentru discursul moderatorului și al participanților
  • Boxe audio cu o capacitate corespunzătoare dimensiunii sălii de evenimente
  • Lumini ambientale necesare organizării unor activități de teambuilding pe echipe care implică scurte momente de regie teatrală amuzante menite să ajute participanții să-și dezvolte abilitățile de prezentare și să-și învingă teama de discursuri și prezentări publice.

1. Servicii de cazare

• Servicii de cazare pentru un număr estimativ de 150 de participanți în regim single sau twin, check-in în data de 12.11.2026, check-ou în data de 13.11.2026.
• Mic dejun inclus.

Pentru serviciile de cazare se va prezenta diagrama de cazare, semnată și ștampilată de către furnizorul de servicii. Aceasta va cuprinde numele persoanelor care au beneficiat de cazare, astfel încât să reflecte asigurarea cazării participanților cu evidențierea corectă a numărului de persoane cazate și perioada de cazare.

De asemenea, se va asigura parcare pentru autocare și autoturismele participanților în limita locurilor disponibile.

Se solicită ca toate serviciile enumerate în rândurile de mai sus să fie oferite  în cadrul aceleiași locații.

Numărul final de participanți se va confirma cu 2 zile înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic față de numărul estimat inițial.

Oferta financiară va include prețul unitar pentru fiecare cotă de TVA în parte pentru toate serviciile oferite.

Termen de prestare/executare: conform cu specificațiile tehnice

Alte mențiuni: Toate specificațiile tehnice care sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea nr. 98/2016, se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Contract: NU

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut per total ofertă. 

Termen depunere oferte: 28.10.2026, ora 12:00.

Ofertele se trimit pe email la adresa: achizitii@nord-vest.ro

Limba de redactare a ofertei este limba română.

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă:ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str.Donath nr 53A, cod poștal 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro în atenția Biroului de Achiziții Publice.