Cum completați și transmiteți aplicația DTE

Traseul complet, pe scurt

1. Încărcați cel puțin 4 fișiere PDF distincte, corespunzătoare celor 4 categorii obligatorii
2. Completați datele proiectului și ale instituției solicitante
3. Alegeți domeniul DTE pentru proiectul pe care îl depuneți.
4. Introduceți valoarea și punctajul în formatul numeric solicitat.
5. Adăugați, dacă este cazul, documentele suplimentare relevante, fără a depăși 10 fișiere în total.
6. Verificați toate informațiile și transmiteți aplicația.

1. Ce trebuie să pregătiți înainte

Înainte de accesarea aplicației, pregătiți într-un singur folder datele și documentele aferente proiectului pe care îl veți depune. Verificați forma finală a documentelor, semnăturile electronice și dimensiunea fișierelor.

Datele necesare

• adresa de e-mail și numărul de telefon pentru corespondența privind proiectul;
• denumirea oficială completă a instituției solicitante sau, în cazul unui parteneriat, a liderului de proiect;
• domeniul DTE căruia îi corespunde proiectul.
• județul și localitatea/localitățile în care va fi realizată investiția;
• numele și prenumele reprezentantului legal;
• punctajul prescorat;
• titlul complet al proiectului, identic cu titlul din Fișa de proiect – Anexa 1;
• valoarea nerambursabilă solicitată, exprimată în euro;

Fișierele necesare

Pregătiți minimum 4 și maximum 10 fișiere PDF. Fiecare fișier poate avea cel mult 15 MB. Cele 4 documente obligatorii trebuie să fie încărcate separat și fișierele trebuie să fie semnate electronic.

2. Completarea datelor despre proiect și solicitant

Adresa de e-mail: Introduceți o adresă de e-mail validă a instituției solicitante sau a persoanei desemnate pentru corespondența privind proiectul. Verificați cu atenție adresa: mesajele privind depunerea vor utiliza datele furnizate.

Județ: Selectați județul în care este localizată investiția. Alegerea trebuie să fie în concordanță cu Fișa de proiect și cu celelalte documente depuse.

Localitate: Introduceți orașul sau comuna în care va fi realizată investiția. Dacă proiectul vizează mai multe localități, menționați localitatea principală sau localitățile vizate, conform documentelor proiectului.

Numele instituției/Liderul de proiect: Introduceți denumirea oficială și completă a instituției care depune proiectul. În cazul unui parteneriat, introduceți instituția desemnată prin documentele proiectului ca lider. Nu completați „ADR Nord-Vest”.

Numele reprezentantului legal: Introduceți numele și prenumele reprezentantului legal al instituției solicitante, conform documentelor încărcate.

Telefon: Introduceți numărul de telefon la care poate fi contactată instituția solicitantă sau persoana desemnată pentru proiect.

Titlul proiectului: Introduceți denumirea completă a proiectului, exact așa cum apare în Fișa de proiect – Anexa 1. Nu prescurtați și nu reformulați titlul.

3. Completarea valorii și a punctajului

Cele două câmpuri numerice trebuie completate folosind punctul ca separator zecimal. Nu utilizați separator pentru mii și nu utilizați virgula.

Nu utilizați aceste forme

• 1.280.545,25 – conține puncte pentru mii și virgulă pentru zecimale;
• 1 280 545,25 – conține spații pentru mii și virgulă pentru zecimale;
• 1280545,25 – folosește virgula în locul punctului;
• 1280545.2 – are o singură cifră după punct;
• 82,50 sau 82.5 – format incorect pentru punctaj.

4. Selectarea domeniului DTE

Bifați domeniul DTE pentru care depuneți proiectul. Alegerea făcută în formular stabilește domeniul în cadrul căruia proiectul va fi evaluat.

Înainte de a continua, verificați cele trei elemente:

1. domeniul DTE bifat corect în formular;
2. domeniul indicat în Fișa de proiect – Anexa 1;
3. domeniul căruia îi corespund toate documentele încărcate.

Câte depuneri poate face un solicitant

• Fiecare solicitant poate realiza oricâte depuneri dorește pentru fiecare dintre cele 8 domenii DTE.
• Pentru fiecare domeniu se completează și se transmite separat o aplicație și un dosar corespunzător.
• Fiecare solicitant poate obține cel mult o finanțare în cadrul fiecărui domeniu DTE.
• Un solicitant poate obține finanțare în mai multe domenii, dacă fiecare fișă de proiect îndeplinește condițiile de eligibilitate aplicabile și se încadrează în bugetul disponibil.

5. Încărcarea documentelor

Cele 4 categorii obligatorii

1. Documentele reprezentantului legal: Documentul de identitate și documentul/documentele care certifică statutul deținut de reprezentantul legal. Dacă este cazul, includeți și mandatul special/împuternicirea specială pentru semnarea anumitor documente anexate, conform legii.

2. Fișa de proiect – Anexa 1: Încărcați forma finală a Fișei de proiect pentru domeniul DTE selectat în formular.

3. Declarația unică a solicitantului – Anexa 3: Încărcați declarația aferentă solicitantului și fișei de proiect depuse.

4. Centralizatorul costurilor – Anexa 6 și documentele justificative: Includeți Centralizatorul privind justificarea costurilor eligibile și documentele care au stat la baza stabilirii costurilor, inclusiv minimum 3 oferte de preț, în concordanță cu informațiile din Anexa 6.

Cum trebuie încărcate

• Încărcați separat fiecare dintre cele 4 categorii obligatorii.
• Nu reuniți toate cele 4 categorii într-un singur PDF.
• Nu încărcați același fișier de mai multe ori pentru a atinge numărul minim de fișiere.
• Documentele care formează aceeași categorie pot fi reunite în PDF-ul categoriei respective, astfel încât categoria să fie completă și ușor de verificat.
• Toate documentele pentru care se solicită semnătură electronică trebuie să fie semnate înainte de încărcare.
• Verificați că fiecare PDF se deschide și este lizibil.

Documentele suplimentare

După încărcarea celor 4 categorii obligatorii, puteți adăuga documente suplimentare relevante, în funcție de natura proiectului și de cerințele aplicabile domeniului selectat.

• Documentele suplimentare nu înlocuiesc niciuna dintre cele 4 categorii obligatorii.
• Încărcați numai documente relevante pentru proiectul și domeniul DTE selectat.
• Aceste documente pot susține analiza și evaluarea proiectului, dar simpla lor încărcare nu garantează un punctaj suplimentar sau finanțarea.

Dacă aplicația nu permite transmiterea

Verificați mai întâi dacă:

• ați încărcat cel puțin 4 fișiere distincte;
• fiecare dintre cele 4 categorii obligatorii este prezentă;
• toate fișierele sunt în format PDF;
• niciun fișier nu depășește 15 MB;
• nu ați depășit limita totală de 10 fișiere;
• documentele sunt semnate electronic, potrivit cerințelor aplicabile.

6. Verificarea finală înainte de transmitere

Nu transmiteți aplicația imediat după ultimul upload. Parcurgeți lista de mai jos și comparați informațiile din formular cu Fișa de proiect și documentele încărcate.

• Am introdus datele instituției solicitante/liderului de proiect, nu datele ADR Nord-Vest.
• Am încărcat între 4 și 10 fișiere în total.
• Am încărcat separat toate cele 4 categorii obligatorii.
• Am selectat domeniul DTE corect.
• Datele de contact sunt corecte și pot fi utilizate pentru corespondență.
• Documentele suplimentare, dacă există, sunt relevante pentru proiect și domeniu.
• Fișa de proiect și toate documentele încărcate corespund domeniului selectat.
• Fișierul aferent Anexei 6 include documentele justificative și minimum 3 oferte de preț.
• Județul și localitatea descriu corect localizarea investiției.
• Numele reprezentantului legal corespunde documentelor încărcate.
• PDF-urile se deschid, sunt lizibile, semnate electronic și au cel mult 15 MB fiecare.
• Punctajul este între 1 și 100 și are două zecimale după punct.
• Titlul proiectului este identic cu cel din Anexa 1.
• Valoarea este în euro, fără separator de mii și cu două zecimale după punct.

7. Reguli privind evaluarea și finanțarea

• Transmiterea aplicației nu garantează obținerea finanțării.
• Proiectul este evaluat în domeniul DTE selectat în formular.
• Fiecare solicitant poate primi cel mult o finanțare pentru fiecare domeniu DTE.
• Un solicitant poate fi finanțat în mai multe domenii, dacă proiectele îndeplinesc condițiile de eligibilitate aferente fiecărui domeniu.
• Selecția depinde de eligibilitate, rezultatul evaluării, punctajul obținut, ordinea depunerii potrivit pragului de excelență și bugetul disponibil.

Erori frecvente care trebuie evitate