Obiect achiziție: Achiziția de servicii de catering

Descriere obiect achiziție (specificații tehnice): Serviciile de catering sunt necesare în vederea organizării vizitei reprezentanților Băncii Mondiale din perioada 26-27 ianuarie 2026, evenimentul urmând să se desfășoare la sediul ADR Nord-Vest din Cluj-Napoca.

Servicii de catering în data de:

• 26.01.2026, orele 12:30 (produse de tip patiserie aprox. 15 persoane)
• 27.01.2026, orele 8:30 (produse de tip patiserie aprox. 15 persoane) și orele 12:30 (prânz de tip bufet suedez/„finger food” – aprox. 15 persoane)

Numărul estimat de participanți: 15 persoane

Locația: sediul ADR Nord-Vest de pe Str. Donath nr. 53 A din Cluj-Napoca, cod poștal 400293

Servicii de catering:

• Produse de tip patiserie (dulce/sărată)- aprox. 15 persoane – 100 gr/per persoană, livrat în data de 26.01.2026, la ora 12:30 pentru a putea fi servit de către participanți la ora 13:00
• Produse de patiserie (dulce/sărată)- aprox. 15 persoane – 100 gr/per persoană, livrat în data de 27.01.2026, la ora 8:30
• Prânz de aprox. 15 persoane, livrat în data de 27.01.2026, la ora 12:30 pentru a putea fi servit de către participanți la ora 13:00.

Prânzul va fi servit la sediul ADR Nord-Vest, în regim bufet suedez

• Bufet suedez cu aperitive/„finger food”:
  • Gramaj: minimum 400 g/participant
    • Cel puțin nouă sortimente de aperitive dintre care
      • Minimum 2 preparate vegetariene;
      • Minimum 3 preparate pe bază de brânzeturi;
      • Minimum 4 preparate pe bază de carne;
    • Pâine/Chiflă – minimum 1 buc/participant;
      • Sucuri carbogazoase și/sau naturale (minimum 500 ml/participant);
      • Farfurii și tacâmuri de unică folosință biodegradabile (sustenabile – realizate din resurse regenerabile, prietenoase cu mediul înconjurător).

De asemenea, vor fi asigurate 4 mese de cocktail cu husele aferente necesare servirii produselor care vor intra în componența serviciilor de prânz.

Oferta financiară se va întocmi distinct per persoană pentru fiecare tip de serviciu (produse de tip patiserie (dulce/sărată), prânz). Costurile vor fi prezentate indicându-se prețul fără TVA și prețul cu TVA, cu defalcarea pe fiecare cotă de TVA aplicabilă. Oferta nu include eventuale taxe tip SGR.

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Valoarea totală estimată în lei fără TVA: 100 lei/participant. 

Contract: NU

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut per persoană, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Termen depunere oferte: 23.01.2026, ora 10:00.

Ofertele se trimit pe email la adresa achizitii@nord-vest.ro

Limba de redactare a ofertei este limba română.

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă:ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str. Donath nr 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro în atenția Biroului de Achiziții Publice.