Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în calitate de Autoritate Contractantă, doreşte să achiziţioneze servicii de catering în scopul organizării unei întâlniri de lucru destinate beneficiarilor publici, privind problemele întâmpinate la implementarea proiectelor finanţate prin programul REGIO 2014 – 2020
Purchase object: Întâlnire de lucru beneficiari publici referitoare la problemele întâmpinate în implementarea proiectelor finanţate prin POR 2014-2020
Perioada: 22.02.2019
Locația: Cluj Napoca, ultracentral, parcare proprie. ADR Nord-Vest poate vizita înainte de atribuirea contractului locaţiile şi poate refuza pe cele care nu prezintă condiţii impecabile din punctul de vedere al esteticii şi al igienei.
Participanți: circa 40 persoane
Numărul final de participanți se va anunța cu 3 zile înaintea evenimentului.
CPV code: 55500000-5 Servicii de cantină şi catering
Purchase object description (technical specifications):
Închiriere sala de întâlnire
- Se solicită sală de conferinţă pentru 6 ore (care să nu fie situată în subsol sau demisol) cu o capacitate de aproximativ 40 de participanți;
- Masa de Prezidiu, dotată cu microfon;
- Aranjare tip sală de conferinţe;
- Dotări: sonorizare, 2 microfoane mobile, videoproiector şi ecran proiecţie, flipchart si consumabile aferente;
- 1 table for guest registration at the entrance to the hall.
Servicii de catering pentru un număr estimativ de 40 de persoane organizate astfel:
Lunch:
- Masa de prânz tip bufet suedez care să conţină următoarele: meniu normal, (bufet rece, fel principal – 2 feluri, desert – 2 feluri);
- Coffee, lapte, pahare/ceşti, zahăr alb/brun/miere
- The water plată/minerală
- Suc natural şi carbogazos
Coffee break
- Coffee, lapte, pahare/ceşti, zahăr alb/brun/miere
- The water plată/minerală
- Patiserie dulce/sărată
Numărul final de participanţi se va confirma cu 3 zile înaintea evenimentului care poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat iniţial.
Estimated value: 135 lei/persoană
Estimated value: 1750 lei/închiriere sală
Award criteria: the lowest price / total offer, subject to the full fulfillment of the requirements and technical specifications.
Additional information can be obtained from the Contracting Authority: ADR Nord-Vest, secondary office in Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor no 3, code 400118, phone +40264431550, fax: +40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, in attention of the Public Procurement Office.
Termen depunere oferte 12.02.2019 ora 10:00