Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest, în calitate de Autoritate Contractantă, doreşte să achiziţioneze servicii de catering în scopul organizării unei întâlniri de lucru destinate beneficiarilor publici, privind problemele întâmpinate la implementarea proiectelor finanţate prin programul REGIO 2014 – 2020
Obiect achiziţie: Întâlnire de lucru beneficiari publici referitoare la problemele întâmpinate în implementarea proiectelor finanţate prin POR 2014-2020
Perioada: 22.02.2019
Locația: Cluj Napoca, ultracentral, parcare proprie. ADR Nord-Vest poate vizita înainte de atribuirea contractului locaţiile şi poate refuza pe cele care nu prezintă condiţii impecabile din punctul de vedere al esteticii şi al igienei.
Participanți: circa 40 persoane
Numărul final de participanți se va anunța cu 3 zile înaintea evenimentului.
Cod CPV: 55500000-5 Servicii de cantină şi catering
Descriere obiect achiziţie (specificaţii tehnice):
Închiriere sala de întâlnire
- Se solicită sală de conferinţă pentru 6 ore (care să nu fie situată în subsol sau demisol) cu o capacitate de aproximativ 40 de participanți;
- Masa de Prezidiu, dotată cu microfon;
- Aranjare tip sală de conferinţe;
- Dotări: sonorizare, 2 microfoane mobile, videoproiector şi ecran proiecţie, flipchart si consumabile aferente;
- 1 masă pentru înregistrarea invitaților la intrarea în sală.
Servicii de catering pentru un număr estimativ de 40 de persoane organizate astfel:
Prânz:
- Masa de prânz tip bufet suedez care să conţină următoarele: meniu normal, (bufet rece, fel principal – 2 feluri, desert – 2 feluri);
- Cafea, lapte, pahare/ceşti, zahăr alb/brun/miere
- Apă plată/minerală
- Suc natural şi carbogazos
Coffe break
- Cafea, lapte, pahare/ceşti, zahăr alb/brun/miere
- Apă plată/minerală
- Patiserie dulce/sărată
Numărul final de participanţi se va confirma cu 3 zile înaintea evenimentului care poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat iniţial.
Valoarea estimată: 135 lei/persoană
Valoarea estimată: 1750 lei/închiriere sală
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut / total ofertă, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.
Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, calea Dorobanţilor nr 3, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.
Termen depunere oferte 12.02.2019 ora 10:00