Purchase object: Achiziția de servicii de catering

Purchase object description (technical specifications): Serviciile de catering sunt necesare în vederea organizării sesiunii de instruire privind verificarea achizițiilor. Evenimentul are ca obiectiv facilitarea unui schimb aplicat de expertiză între structurile implicate în procesul de verificare a achizițiilor, în vederea armonizării practicilor, clarificării aspectelor metodologice și consolidării unei abordări unitare la nivelul autorităților de management.

Data: 23.03.2026 – 24.03.2026

Numărul estimat de participanți: 30

Valoarea estimată: 130 lei/participant/zi + TVA

locationsția: Sediul ADR Nord-Vest de pe Str. Donath nr. 53 A din Cluj-Napoca, cod poștal 400293

Descrierea serviciilor de catering:

23.03.2026 – prânz livrat la ora 12:30, pentru a putea fi servit de participanți la ora 13:00

• Cold snack
  • Gramaj: minimum 300 g/participant
  • Cel puțin opt sortimente de aperitive dintre care
    • Minimum 2 preparate vegetariene/de post;
    • Minimum 3 preparate pe bază de brânzeturi;
    • Minimum 3 preparate pe bază de carne.

• Hot snack
  • Gramaj: minimum 400 g/participant
    • Minimum 2 preparate pe bază de carne de pui și respectiv carne de porc;
    • Minimum un preparat vegetarian;
    • Minimum două sortimente de garnitură;
    • Pâine/Chiflă – minimum 1 felie de pâine/o chiflă/participant;
    • Desert – minimum 100 g/participant;
    • Sucuri carbogazoase și/sau naturale (minimum 500 ml/participant);

De asemenea, furnizorul va asigura următoarele:

• Farfurii din porțelan;
• Tacâmuri din inox;
• Șervețele;
• 10 mese de cocktail cu husele aferente necesare servirii produselor care vor intra în componența serviciilor de prânz.

24.03.2026 – prânz livrat la ora 11:30, pentru a putea fi servit de participanți la ora 12:00

• Cold snack
  • Gramaj: minimum 300 g/participant
  • Cel puțin opt sortimente de aperitive dintre care
    • Minimum 2 preparate vegetariene/de post;
    • Minimum 3 preparate pe bază de brânzeturi;
    • Minimum 3 preparate pe bază de carne.

• Hot snack
  • Gramaj: minimum 400 g/participant
    • Minimum 2 preparate pe bază de carne de pui și respectiv carne de porc;
    • Minimum un preparat vegetarian;
    • Minimum două sortimente de garnitură;
    • Pâine/Chiflă – minimum 1 felie de pâine/o chiflă/participant;
    • Desert – minimum 100 g/participant;
    • Sucuri carbogazoase și/sau naturale (minimum 500 ml/participant);

De asemenea, furnizorul va asigura următoarele:

• Farfurii din porțelan;
• Tacâmuri din inox;
• Șervețele;
• 10 mese de cocktail cu husele aferente necesare servirii produselor care vor intra în componența serviciilor de prânz.

Oferta financiară va cuprinde:

Costul serviciilor de prânz/participant. Aceste costuri vor fi prezentate indicându-se prețul cu și fără TVA, defalcat pe fiecare cotă de TVA în parte. Oferta nu include eventuale taxe tip SGR.

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str. Donath nr. 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, to the attention of the Public Procurement Office.

Contract: NO

Delivery/performance/execution term: 23.03.2026 și respectiv 24.03.2026, conform cu specificațiile tehnice.

Alte mențiuni: Toate specificațiile tehnice care sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea nr. 98/2016, se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Termen limita de primire a ofertelor: 09.03.2026.