Regarding the acquisition of: Catering services

Purchase object: Achiziționarea de servicii de catering pentru participanții la întâlnirea Halfway meet din cadrul acceleratorului LevelUP

 Purchase object description:

• Cafea espresso – 1 buc/persoană/ zi
• Apă plată (500 ml/persoană) – 1 buc/ persoană/ zi
• Patiserie dulce/sărată – aproximativ 100 g/persoană/ zi
• Platouri în regim de bufet suedez care să includă minim 6 tipuri de aperitive, atât cu carne, cât și vegane și vegetariene, cât și o chiflă – aproximativ 350 g/persoană/ zi.

Meniul va avea cel puțin 3 aperitive diferite în a doua zi față de prima.

Se vor asigura pe cheltuiala prestatorului: fețe de masă, șervețele, pahare, lingurițe, farfurii, lingurițe/bețișoare de amestecat, tacâmuri, etc.

Nr. estimat de participanți: 24 persoane/ zi

Valoare estimată fără TVA: 90 lei/ persoană/ zi

Period: 21-22 mai 2026

Locația evenimentului:

• 21 mai – Medfuture, strada Louis Pasteur, nr. 4-6, 400349 Cluj-Napoca
• 22 mai – UTCN,  B-dul Muncii, nr. 103-105, 400641 Cluj-Napoca

Term of delivery/ rendering/ execution: 21-22 mai 2026 (ora 09.00 pentru cafea, apă, patiserie, respectiv 12.30 pentru platouri).

Oferta financiară va indica atât prețul cu TVA, cât și fără TVA. Se va specifica prețul unitar per persoană, fără TVA, precum și valoarea TVA defalcată pe fiecare cotă aplicabilă, respectiv 11% sau 21%.

Accesoriile de tipul – fețe de masă, veselă, tacâmuri, condimente etc. – vor fi asigurate în funcție de numărul de participanți comunicat de autoritatea contractantă. Nu se acceptă veselă și tacâmuri de unică folosință confecționate din plastic.

Produsele care intră în componența serviciilor trebuie să fie proaspete, bine preparate, calde sau reci, în funcție de preparat și de recomandarea de servire a acestuia, iar prestarea serviciilor trebuie să respecte normele stabilite de legislația în vigoare.

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut per persoană, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Other mentions: numărul exact de persoane va fi comunicat cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic față de numărul estimat inițial.

Toate specificațiile tehnice sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea nr. 98/2016 și se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Furnizorul va transmite certificat de conformitate pentru produsele furnizate.

Contract: NOT

Bid submission deadline: 14.05.2026, ora 11:00

Offers are sent by email to the address achizitii@nord-vest.ro

The language of the offer is Romanian.

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str.Donath nr 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro to the attention of the Public Procurement Office.