Hereby, the Northwest Regional Development Agency, as the Contracting Authority, invites you to participate in the public procurement of Servicii de organizare eveniment cu sala si servicii de catering in Cluj-Napoca, in data de 9.02.2018.

Specificatii tehnice – Servicii de organizare eveniment cu sala si servicii de catering pentru aproxmativ 25 persoane în data de 9.02.2018

Purchase object description (technical specifications):

Servicii de închiriere sală de conferințe și servicii de catering pentru organizarea unei sesiuni de lucru pe tema Orașe inteligente: strategii, politici, bune practici, cum ne va arăta viitorul?

Location: Cluj-Napoca

Purchase object description (technical specifications):

• Se solicită sală de conferinţă (care să nu fie situată în subsol sau demisol) cu o capacitate minimă de 30 de participanți
• Aranjare tip sala de conferinte / masa rotunda
• Equipment: sound system, video projector and projection screen, presidium,
• 2 mobile microphones,
• flip chart
• 1 table for the registration of guests at the entrance to the hall;
• Servicii de catering pentru un număr estimativ de 25 de persoane cu 2 pauze :
  • Coffee, milk, disposable cups, white/brown sugar
  • The water plată/minerală la 0,33 cu ambalaj din sticlă
  • What do you have 3 varieties: mint, fruit and green, hot water
  • Pastry sweet/salty
  • fruits
  • 2 x Mini-sandwich / persoană

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului

Period: 9 Februarie 2018

Oferta se va intocmi prin evidentierea

Preț unitar in lei fara tva/ servicii catering/ persoană/zi

Valoare in lei fara tva/ servicii catering / 25 persoane /pe zi

Valoare totala in lei cu tva / servicii catering/25 pers/zi

Pret in lei cu si fara tva / sala eveniment

Valoarea maximă estimată (fără TVA): 2500 lei

Ofertantii vor transmite ofertele pe email la adresa achizitii@nord-vest.ro, Ofertele financiare se intocmesc prin evidentierea pretului unitar in lei fara TVA/pers, valoare inchiriere sala si valoare totala. Limba de redactare a ofertei este limba romana. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului este Pretul cel mai scazut. Informatii suplimentare se pot obtine de la Autoritate Contractanta:ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str.Dorobantilor nr 3 , cod 400118, tel 0744777425, +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atentia Biroului de Achizitii Publice.

Termen transmitere oferte 6.02.2018 ora 11.00.