Purchase object: Achiziționarea de servicii de catering pentru participanții la întâlnirea de final Demo Day din cadrul acceleratorului LevelUP

 Purchase object description:

Servicii catering pentru un număr estimat de 60 persoane:

• Cafea espresso cu lapte inclus – 1 buc/persoană
• Apă plată  (500 ml/persoană) – 1 buc/persoană
• Apă minerală (500 ml/persoană) – 1 buc/persoană
• Patiserie dulce și /sau sărată – 100 g/persoană
• Bufet rece diversificat, incluzând selecții de aperitive și gustări reci pe bază de fructe de mare, produse tradiționale și specialități italiene, produse de panificație artizanală, creme și salate tartinabile pe bază de legume, preparate vegetariene, precum și platouri asortate cu brânzeturi și fructe proaspete –aproximativ 450 g/persoană
• Desert – aproximativ 100g/ persoană

Se vor asigura pe cheltuiala prestatorului: 16 mese cocktail, fețe de masă, șervețele, pahare, lingurițe, farfurii, lingurițe/bețișoare de amestecat, tacâmuri.

Estimated value without VAT: 135 lei/ persoană/ zi

Period: 18 iunie 2026

Locația evenimentului: Academia Română Filiala Cluj-Napoca, Str. Republicii nr.9, 400015 Cluj-Napoca

Term of delivery/ rendering/ execution: 18 iunie 2026, ora 15.30

Oferta financiară va indica atât prețul cu TVA, cât și fără TVA. Se va specifica prețul unitar per persoană, fără TVA, precum și valoarea TVA defalcată pe fiecare cotă aplicabilă, respectiv 11% sau 21%.

Accesoriile de tipul – fețe de masă, veselă, tacâmuri, condimente etc. – vor fi asigurate în funcție de numărul de participanți comunicat de autoritatea contractantă. Nu se acceptă veselă și tacâmuri de unică folosință confecționate din plastic.

Produsele care intră în componența serviciilor trebuie să fie proaspete, bine preparate, calde sau reci, în funcție de preparat și de recomandarea de servire a acestuia, iar prestarea serviciilor trebuie să respecte normele stabilite de legislația în vigoare.

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut per persoană, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Other mentions: numărul exact de persoane va fi comunicat cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic față de numărul estimat inițial.

Toate specificațiile tehnice sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea nr. 98/2016 și se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Furnizorul va transmite certificat de conformitate pentru produsele furnizate.

Bid submission deadline: 11 iunie 2026, ora 11:00

Offers are sent by email to: achizitii@nord-vest.ro

The language of the offer is Romanian.

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str.Donath nr. 53A , cod poștal 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro to the attention of the Public Procurement Office.