Obiect achiziție: Servicii de catering pentru organizare de evenimente
Purchase object description (technical specifications): Servicii de catering pentru participanții la misiunea economică pentru clustere și organizații din Regiunea Nord-Vest, România și Regiunea Emilia-Romagna din Italia, organizată în cadrul proiectului BISNet Transylvania, care se va desfășura în Cluj-Napoca, sediul ADR Nord-Vest, str. Donath nr. 53A, parter, pentru un număr estimat de 45 de persoane
Costuri de catering: 45 persoane (estimat), 125 lei + TVA/persoană
Specificații: welcome coffee; coffee break; lunch
Specificații detaliate:
Welcome coffee (09.00) și Coffee Break (11.00):
• Cafea espresso – 2 buc/persoană (inclusiv zahăr, lapte/ lapte condensat)
• Apă plată (500 ml/persoană) – 1 buc/persoană
• Apă minerală (500 ml/ persoană) – 1 buc/persoană
• Patiserie dulce (proaspăt coaptă)- variantă standard (alternativ variantă fără gluten în funcție de numărul de persoane în cauză) – 100 gr/persoană
• Patiserie sărată (proaspăt coaptă) – variantă standard (alternativ variantă fără gluten în funcție de numărul de persoane în cauză) – 100 gr/persoană
Lunch (13.00):
Servit în regim de buffet suedez – minim 500 gr/persoană:
• Aperitiv – salată (2 tipuri – ex. Grecească, Caprese, Caesar, Bulgărească, Vegetariană, etc.) – 100 gr / persoană
• Preparat pe bază de carne servit cald – (2 variante) – un preparat pe bază de carne de porc / vită și un preparat pe bază de carne de pui / curcan/ pește – 200 gr / persoană
• 1 alternativă vegetariană/de post în locul preparatelor pe bază de carne pentru participanții vegetarieni
• Garnitură compusă din 2 preparate – 100 gr / persoană
• Desert – plăcintă / prăjitură de casă – minim 100 gr/persoană
• Asortimente de pâine / chiflă – minim 2 felii de pâine/ participant sau minim 1 chiflă / participant
Ofertantul va asigura un certificat/declarație de conformitate pentru produsele care fac obiectul serviciilor de catering.
Prestatorul va asigura la locația evenimentului un espressor automat de cafea, din care vor fi preparate pe loc băuturile servite participanților.
Se vor asigura pe cheltuiala prestatorului: farfurii, tacâmuri, pahare, lingurițe/bețișoare de amestecat, din materiale prietenoase cu mediul; de asemenea fețe de masă pentru produsele alimentare, șervețele. Nu se acceptă pahare, cești, tacâmuri de unică folosință confecționate din plastic.
De asemenea, vor fi puse la dispoziție 6 mese de cocktail, împreună cu husele aferente, necesare pentru servirea produselor incluse în cadrul serviciilor de prânz.
Prestatorul va asigura etichetarea corespunzătoare a tuturor preparatelor și produselor alimentare servite, prin intermediul unor plăcuțe/etichete de prezentare amplasate vizibil la punctele de servire, care să permită identificarea clară a tipului de preparat și a eventualelor particularități alimentare (vegetarian, fără gluten etc.).
Locația: Sediul ADR Nord-Vest, Cluj-Napoca, Str. Donath nr. 53A, parter.
Contract: NO
Termen de livrare/ prestare/ executare: 17 iunie 2026
Alte mențiuni: 125 lei/persoană/zi, preț fără TVA (nu include eventuale taxe de tip SGR)
Oferta financiară va indica prețul cu și fără TVA. Se specifică prețul unitar per persoană fără TVA și cu TVA-ul diferențiat pe cote de TVA.
Numărul exact de persoane va fi comunicat cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate varia față de numărul estimat inițial. Numărul de persoane cu preferințe fără gluten și vegetariene va fi, de asemenea, comunicat cu o zi înainte
Toate specificațiile tehnice care sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea 98/2016, se consideră a fi însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
Termen depunere oferte: 05.06.2026
Offers are sent by email to: achizitii@nord-vest.ro
The language of the offer is Romanian.
Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str.Donath nr 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro în atentia Biroului de Achiziții Publice.