Regarding the acquisition of: Catering services

Purchase object: Achiziționarea de servicii de catering pentru participanții la Bootcamp introductiv aferent programului de accelerare LevelUP.

Estimated value without VAT: 100 lei/ persoană/ zi

Source of funding: Buget INNO, Cheltuieli promovarea regiunii si dezvoltarea platformei, SOLD 293,753.1 lei.

Purchase object description:

Servici catering pentru Bootcamp

• 23 aprilie: un număr estimat de 35 persoane,
• 24 aprilie: un număr estimat de 45 persoane.
• la ora 9:30 se va livra coffee break format din:
  • Cafea espresso – 2 buc /persoană
  • Apă plată
    • 12 sticle de 2 litri pentru evenimentul din 23 aprilie
    • 17 sticle de 2 litri pentru evenimentul din 24 aprilie
  • Patiserie dulce/sărată (minim 100 g/ persoană)
• la ora 11.30 se vor livra platouri în regim de bufet suedez care să includă 6-7 tipuri de aperitive atât cu carne cât și fără carne (ex: mezeluri, tartine, brânză, legume, etc.), minim 350 g/ persoană)

Meniul va avea cel puțin 4 preparate diferite în a doua zi față de prima.

Estimated value without VAT: 100 lei/persoană/ zi

Period: 23-24 aprilie 2026

Locația evenimentului: Founders Hive, Strada 13 Septembrie 12a, 400394, Cluj-Napoca, jud. Cluj

Term of delivery/ rendering/ execution: 23-24 aprilie 2026, coffee break-ul se va livra la ora 9.30, iar platourile la ora 11.30 în fiecare zi

Oferta financiară va indica atât prețul cu TVA, cât și fără TVA. Se va specifica prețul unitar per persoană, fără TVA, precum și valoarea TVA defalcată pe fiecare cotă aplicabilă, respectiv 11% sau 21%.

Accesoriile de tipul – fețe de masă, veselă, tacâmuri, condimente etc. – vor fi asigurate în funcție de numărul de participanți comunicat de autoritatea contractantă. Nu se acceptă veselă și tacâmuri de unică folosință confecționate din plastic.

Produsele care intră în componența serviciilor trebuie să fie proaspete, bine preparate, calde sau reci, în funcție de preparat și de recomandarea de servire a acestuia, iar prestarea serviciilor trebuie să respecte normele stabilite de legislația în vigoare.

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut per persoană, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Other mentions: numărul exact de persoane va fi comunicat cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic față de numărul estimat inițial.

Furnizorul va transmite certificat de conformitate pentru produsele furnizate.

Contract: NOT

Bid submission deadline: 22.04.2026, ora 10:00

Offers are sent by email to: achizitii@nord-vest.ro

The language of the offer is Romanian.

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str.Donath nr 53A , cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro to the attention of the Public Procurement Office.