Purchase object: Achiziția de servicii de catering

Purchase object description (technical specifications): Serviciile de catering sunt necesare în vederea organizării ședinței de lucru la care vor lua parte reprezentanții parteneriatului pentru dezvoltarea și administrarea Cloudului Regional de date Nord-Vest, respectiv reprezentanții Serviciului de Telecomunicații Speciale, experții din cadrul Agenției de Dezvoltare Regionale Nord-Vest și reprezentanții companiilor care au fost contractate pentru a oferi servicii în cadrul proiectului finanțat prin Programul Regional Nord-Vest 2021-2027.

Data: 29.04.2026

Numărul estimat de participanți: 50

locationsția: Sediul ADR Nord-Vest de pe Str. Donath nr. 53 A din Cluj-Napoca, cod poștal 400293

Estimated value 130 lei/participant+TVA

Descrierea serviciilor de catering:

29.04.2026 – prânz livrat la ora 12:30, pentru a putea fi servit de participanți la ora 13:00

• Cold snack
  • Gramaj: minimum 300 g/participant
  • Cel puțin opt sortimente de aperitive dintre care
    • Minimum 2 preparate vegetariene/de post;
    • Minimum 3 preparate pe bază de brânzeturi;
    • Minimum 3 preparate pe bază de carne.

• Hot snack
  • Gramaj: minimum 400 g/participant
    • Minimum 2 preparate pe bază de carne de pui și respectiv carne de porc;
    • Minimum un preparat vegetarian;
    • Minimum două sortimente de garnitură;
    • Pâine/Chiflă – minimum 1 felie de pâine/o chiflă/participant;
    • Desert – minimum 100 g/participant;
    • Sucuri carbogazoase și/sau naturale (minimum 500 ml/participant).

De asemenea, furnizorul va asigura următoarele:

• Farfurii din porțelan;
• Tacâmuri din inox;
• Șervețele;
• 10 mese de cocktail cu husele aferente necesare servirii produselor care vor intra în componența serviciilor de prânz.

Oferta financiară va cuprinde:

Costul serviciilor de prânz/participant. Aceste costuri vor fi prezentate indicându-se prețul cu și fără TVA, defalcat pe fiecare cotă de TVA în parte. Oferta nu include eventuale taxe tip SGR.

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Contract: NO

Delivery/performance/execution term: 29.04.2026, conform cu specificațiile tehnice.

Alte mențiuni: Toate specificațiile tehnice care sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea nr. 98/2016, se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Produsele furnizate vor fi însoțite de certificat de conformitate.

Bid submission deadline: 09.04.2026, ora 10:00.

Offers are sent by email to: achizitii@nord-vest.ro

The language of the offer is Romanian.

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str.Donath nr. 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro to the attention of the Public Procurement Office.