Purchase object: Servicii pentru evenimente – închiriere spații eveniment

Purchase object description (technical specifications): închiriere 6 săli (2 laboratoare, 1 sală de mese și 3 săli de mentorat) situate în aceeași clădire, în municipiul Cluj-Napoca, dotate pentru sesiunile de instruire și de mentorat dedicate elevelor, care se vor desfășura în perioada 23 – 27 martie 2026, respectively 30 martie – 3 aprilie 2026, în intervalul 8.30 – 17.00, în cadrul proiectului pilot Robotech Girls în Transylvania, parte din proiectul DEBUTING.

Valoarea estimată 25.000 lei+TVA
Specificațiile sălilor:

• Sală de tip laborator de robotică și automatizare, cu o capacitate de 12 persoane, cu următoarele dotări:
  • 12 stații de lucru PC pentru dezvoltare software, testare, simulare și modelare, compatibile cu soluții IoT și platforme cloud
  • echipamente IoT & Industrie 4.0 pentru aplicatii și tehnologii digitale
  • platforme modulare folosite pentru educație, prototipare și testarea algoritmilor de control
    minim 2 roboți industriali și colaborativi
• Sală de tip laborator informatic de creație video, cu 12 echipamente de lucru, dotată cu echipamente și tehnologii de producție și post-producție digitală, utilizate pentru animație și efecte speciale, cinematografie sau gaming, care să conțină:
  • Aparatură foto specializată, camere video pentru capturi 3D și 360° (min. 3 buc)
  • 12 Stații de lucru pentru procesări grafice și dezvoltare software, pentru antrenarea modelelor complexe de învățare automata (machine learning / deep learning)
  • echipamente, dispozitive inteligente pentru înregistrarea și analiza mișcărilor corpului uman, pentru interacțiunea om–robot, animație digitală și simulări
  • Minim 2 roboți sociali și colaborativi, dispozitive pentru realitate virtuală (VR) și realitate augmentată (AR)

• Sală de mese:
  • capacitate de 25 de locuri – dedicată elevelor, profesorilor însoțitori, inspectorilor școlari, mentorilor și echipei de proiect de la ADR Nord-Vest
  • sală cu lumină naturală, dotată cu mese, scaune
  • va fi utilizată pentru servirea mesei de 3 ori/zi, respectiv prânzul și câte un bufet de tip coffee break în cursul dimineții și după amiezii
  • va fi utilizată și pentru primirea elevelor și a profesorilor
• 3 Săli pentru sesiunile de mentorat:
  • Pentru sesiunile de mentorat colectiv: o sală cu capacitatea de 12 persoane, dotată cu mese și scaune și ecran de proiecție/ monitor
  • Pentru sesiunile de mentorat individual: două săli cu capacitate de 4 persoane

Locația: clădire situată în Municipiul Cluj-Napoca, în proximitatea unei stații de transport public în comun (max. 200m), pentru a asigura accesibilitatea grupurilor de eleve.

Termenul de predare: 23 martie 2026, respectiv 30 martie 2026, conform specificațiilor

Termen depunere oferte: 10.02.2026 ora 12:00
Offers are sent by email to: achizitii@nord-vest.ro
The language of the offer is Romanian.

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str.Donath nr 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro to the attention of the Public Procurement Office.