A.D.R. Nord-Vest scoate la concurs un post vacant de Referent Evidență operațiuni (studii medii) în cadrul Departamentului Dezvoltare Strategică și Valorificare Resurse pe perioadă determinată de 12 luni, cu normă întreagă.

Key Responsibilities / Duties:
Gestionarea și centralizarea datelor:

• Colectează, realizează verificarea primară și centralizează datele brute primite de la parteneri și actori regionali în cadrul procesului de planificare.
• Administrează bazele de date administrative ale departamentului și asigură actualizarea permanentă a registrelor de intrări-ieșiri aferente proiectelor strategice.
• Întocmește periodic situații volumetrice și rapoarte cantitative privind fluxul de date și documente recepționate, evidențiind gradul de încărcare și eventualele blocaje în transmiterea informațiilor.
• Monitorizare digitală și control cantitativ:
  • Administrează, la nivel de utilizator de suport, platforma online de lucru colaborativ.
  • Verifică din punct de vedere cantitativ sarcinile încărcate de experți sau parteneri în platformă și semnalează neconformitățile de format sau lipsa fișierelor.
  • Generează rapoarte de status din platformă (de exemplu: procentul de completare a sarcinilor, numărul de documente încărcate comparativ cu cele estimate), în vederea sprijinirii procesului decizional.
• Suport pentru echipa de pregătire 2028–2034:
  • Asigură secretariatul tehnic și gestionează fluxul comunicațional cu membrii structurilor de pregătire pentru perioada 2028–2034 prin transmiterea convocatoarelor, agendelor și minutelor.
  • Pregătește materialele suport pentru ședințele de lucru prin activități de tehnoredactare, formatare a documentelor, multiplicare și organizare a mapelor de lucru, atât în format fizic, cât și digital.
  • Arhivează documentele rezultate din activitatea de programare, în conformitate cu procedurile interne.
• Raportare și sinteză administrativă:
  • Elaborează tabele centralizatoare privind stadiul colectării datelor necesare fundamentării strategice.
  • Menține evidența actualizată a termenelor-limită pentru livrabilele administrative ale echipei și transmite notificări de follow-up.

Requirements:

Educaţie şi calificări:
– Diplomă de bacalaureat.
– Certificări de competențe digitale reprezintă un avantaj.
– Alte certificări în sfera de activitate reprezintă avantaj.

The experience:
– În muncă de minimum 12 luni.

Abilități și competențe:
– Operare PC avansată: Cunoaștere aprofundată a pachetului MS Office, în special Excel în sfera funcțiilor de sortare, filtrare, tabele pivot pentru situații volumometrice și Word prin formatare avansată documente.
– Constituie avantaj cunoștințele în: Power BI, SQL, IBM SPSS.
– Familiaritate cu utilizarea platformelor de stocare cloud Google Drive, OneDrive, SharePoint și a instrumentelor de task management.
– Capacitate de organizare, atenție la detalii și rigoare în lucrul cu cifre și evidențe.
– Abilități bune de comunicare scrisă în sfera redactării e-mailuri formale, notelor, referatelor etc.

Beneficii: pachet salarial atractiv, tichete de masă, pachet de servicii medicale, mediu de lucru profesional și competitiv, condiții de muncă la standarde înalte, posibilități crescute de dezvoltare profesională.

Bibliography for the competition:
– Legea nr.315/2004 privind dezvoltarea regională în România;
– Legea nr. 179/2022 privind datele deschise și reutilizarea informațiilor din sectorul public (capitolele 3, 5 și anexa);
– HG nr. 379/2022 privind aprobarea Metodologiei de elaborare, implementare, monitorizare, evaluare și actualizare a strategiilor guvernamentale.

Organizational information:

• Anunţul privind concursul organizat va fi transmis la AJOFM și va fi postat pe site-ul ADR Nord-Vest în data de 03.02.2026.
• Persoanele interesate, care întrunesc cerinţele obligatorii specificate, vor transmite până în data de 09.02.2026, ora 16.00 următoarele documente pe email la adresa resurse.umane@nord-vest.ro:
  • copy of identity document;
  • CV dated and signed;
  • the letter of intent with the date of submission and signature;
  • copies according to study documents;
  • copii după documentele care atestă experienţa profesională (conform cerinţelor);
  • copies of any official legal documents, relevant to prove training/certifications and/or acquired knowledge (signed and with registration number);
  • the criminal record (valid for 6 months from the date of issue) or declaration on your own responsibility that there are no entries in the criminal record.
• Comunicarea rezultatelor privind eligibilitatea candidaților se va face telefonic și/sau pe email până la data 11.02.2026, până la ora 16.00; candidații care întrunesc cerinţele obligatorii ale postului vor fi invitați să se prezinte la proba scrisă.
• Proba scrisă (testare scrisă a cunoştinţelor din domeniul de specialitate conform bibliografiei, testul utilizare PC (Word) se va desfăşura la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Jud. Cluj în data de 16.02.2026, începând cu ora 10.00. Durata examinării este în medie de 3 ore.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la proba scrisă (test scris, test utilizare PC (Word) se va face telefonic și/sau pe email până la data de 18.02.2026, ora 16:00.
• Interviurile de selecţie se vor desfăşura în data de 20.02.2026, la ora comunicată de către comisie, la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, str. Donath nr. 53 A, Jud. Cluj. La interviul de selecţie vor participa doar candidaţii care au obţinut punctajul minim necesar pentru promovarea în etapa de interviu.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la interviul de selecţie şi respectiv rezultatele finale ale concursului se va face până la data de 24.02.2026, după finalizarea lucrărilor comisiei de recrutare şi selecţie.