Purchase object description (technical specifications): Serviciile de catering sunt necesare în vederea organizării vizitei de lucru a delegației din Republica Moldova din perioada 02.02.2026 – 03.02.2026.

Numărul estimat de participanți: 30

locationsția: sediul ADR Nord-Vest de pe Str. Donath nr. 53 A din Cluj-Napoca, cod poștal 400293

Period: 02.02.2026 – 03.02.2026

Valoarea estimata in lei fara TVA- 120 lei/participant/zi

Purchase object description (technical specifications):

 ZIUA I – 02.02.2026

 Servicii de catering/ prânz pentru un număr estimat de 30 de participanți

• Preparatele vor fi livrate la ora 12:40 la sediul ADR NV pentru a fi servite de participanți la ora 13:15
• Preparatele vor fi servite în regim bufet suedez și vor include
  • Cold snack – cel puțin opt sortimente de aperitive (dintre care minimum 2 pe bază de carne, minimum 2 pe bază de brânzeturi și minimum 2 vegetariene/de post) și un bufet de salate
  • Hot snack compusă din minimum 2 sortimente de carne (carne de pui și carne de porc), minimum 2 garnituri și minimum un preparat vegetarian/de post
  • Pâine/chiflă – minimum 1 felie de pâine sau 1 chiflă/participant
  • Desert – minimum 100 g/participant
  • Juices carbogazoase și sau naturale – minimum 500 ml/participant
  • Șervețele
  • Tacâmuri din inox și farfurii din porțelan sau ceramică
  • 10 mese de cocktail cu husele aferente.

ZIUA II – 03.02.2026

Servicii de catering/ prânz pentru un număr estimat de 30 de participanți

• Preparatele vor fi livrate la ora 11:30 la sediul ADR NV pentru a fi servite de participanți la ora 12:00
• Preparatele vor fi servite în regim bufet suedez și vor include
  • Cold snack – cel puțin opt sortimente de aperitive (dintre care minimum 2 pe bază de carne, minimum 2 pe bază de brânzeturi și minimum 2 vegetariene/de post) și un bufet de salate
  • Hot snack compusă din minimum 2 sortimente de carne (carne de pui și carne de porc), minimum 2 garnituri și minimum un preparat vegetarian/de post
  • Pâine/chiflă – minimum 1 felie de pâine sau 1 chiflă/participant
  • Desert – minimum 100 de g/participant
  • Juices carbogazoase și sau naturale – minimum 500 ml/participant
  • Șervețele
  • Tacâmuri din inox și farfurii din porțelan sau ceramică
  • 10 mese de cocktail cu husele aferente.

 Oferta financiară va cuprinde:

Costul serviciilor de catering/participant/zi. Aceste costuri vor fi prezentate indicându-se prețul cu și fără TVA, defalcat pe fiecare cotă de TVA în parte. Oferta nu va include eventuale taxe tip SGR.

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str. Donath nr. 53A, cod poștal 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, to the attention of the Public Procurement Office.

Contract: NO

Delivery/performance/execution term: 02.02.2026 și respectiv 03.02.2026, conform cu specificațiile tehnice.

 Bid submission deadline: 29.01.2026, ora 11:00

Offers are sent by email to the address achizitii@nord-vest.ro

The language of the offer is Romanian.