Purchase object: Achiziția de servicii de restaurant

Purchase object description (technical specifications): Serviciile de restaurant sunt necesare în vederea organizării vizitei DG REGIO din perioada 6-9 octombrie 2025. În data de 6 octombrie 2025 membrii Comisiei Europene și experții ADR Nord-Vest vor vizita proiecte de succes din Cluj-Napoca și ulterior vor servi cina la un restaurant situat într-o zonă centrală, în apropiere de obiectele vizitate, respectiv în apropiere de Turnul Pompierilor, ultimul obiectiv vizitat în cadrul vizitei din data de 6 octombrie 2025.

Servicii de restaurant în data de 06.10.2025 pentru un număr estimativ de 11 participanți

locationsția pentru serviciile de restaurant: Unitate centrală din municipiul Cluj-Napoca, situată la maximum 800 m distanță de Turnul Pompierilor, situat pe Str. Tipografiei nr. 17, Cluj-Napoca, cod postal 400394

I. Servicii de restaurant – Cină, 06.10.2025, ora 20:00

II. Valoarea estimate 300 lei/participant+TVA

Cina va fi servită la locația prestatorului, în regim bufet suedez sau la farfurie în data de 06.10.2025, la ora 20:00 și va include următoarele

1) Gustare rece – minimum 200 g/participant

• Minimum 6 preparate dintre care
  • Minimum 1 preparat vegetarian/de post
  • Minimum 2 preparate pe bază de carne
  • Minimum 2 preparate pe bază de brânză

2) Preparat de bază – minimum 300 g/participant

• 2 preparate pe bază de carne de porc/pui/pește
• 1 alternativă vegetariană/de post în locul preparatelor pe bază de carne pentru participanții vegetarieni (această opțiune fiind comunicată cu o zi înainte de eveniment, doar dacă este cazul)
• Garnitură compusă din 2 preparate
• Salată
• Asortimente de pâine sau chifle – minimum 2 felii de pâine/participant sau minimum 1 chiflă/participant

3) Desert – minimum 75 g/participant

4) Pachet de băuturi non-alcoolice

• Suc carbogazos și/sau neacidulat – minimum 0,5 l/participant
• Apă plată – minimum 0,33 l/participant
• Apă minerală – minimum 0,33 l/participant
• Cafea – minimum 1 cafea/participant

Oferta financiară va cuprinde:

Costul serviciilor de cină/participant. Acestea vor fi prezentate indicându-se prețul cu și fără TVA, defalcat pe fiecare cotă de TVA în parte. Oferta nu va include eventuale taxe tip SGR.

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Contract: NO

Delivery/performance/execution term: 06.10.2025, conform cu specificațiile tehnice.

Contract: NOT

Termen depunere oferte: 30.09.2025, ORA 11.

Offers are sent by email to: achizitii@nord-vest.ro

The language of the offer is Romanian.

Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str.Donath nr 53A, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro to the attention of the Public Procurement Office.