Obiect achiziţie: Servicii de organizare evenimente, care să includă servicii de transport persoane ocazional și servicii de masă, conform specificațiilor de mai jos

Descriere obiect achiziţie (specificaţii tehnice):

1.Servicii de transport persoane ocazional

Număr de persoane: 7

Calendar: 16-17 mai 2022

16 mai 2022

07:30 – Preluarea participanților la vizita de studiu din Cluj-Napoca, zona

 centrală*, și deplasare spre CREIC (Valea Chintăului)

09:00 – Deplasare CREIC – Crama Jelna (județul Bistrița-Năsăud)

13:00 – Deplasare la domeniile viticole din Jelna

15:00 – Deplasare la Ferma Centana din Jelna

17:00 – Deplasare la unitatea de cazare din Jelna

17 mai 2022

09:00 – Deplasare Jelna – Turda

14:30 – Deplasare Turda – USAMV Cluj-Napoca

* locul de întâlnire se va anunța de către echipa ADR Nord-Vest cu o zi înaintea evenimentului

Alte informații importante:

• Specificații mijloc de transport: microbuz de minim 3 stele și minim 7 locuri;
• În prețul ofertat se vor include serviciile de cazare și masă pentru șofer.

2. Servicii de masă: trei mese de prânz și două cine, astfel:

16 mai 2022

12:00 – Prânz la Jelna (județul Bistrița-Năsăud), în proximitatea Cramei Jelna

 (prânz pentru aproximativ 4 persoane)

19:30 – Cină la Jelna, în proximitatea Cramei Jelna (cină pentru aproximativ 4 persoane),

17 mai 2022

13:30 – Prânz la Turda, în proximitatea Cramei ISSA (prânz pentru 4 persoane);

19:30 – Cină în Cluj-Napoca, într-un restaurant cu specific local/regional/

românesc din centrul istoric, în proximitate UBB (str. Mihail Kogălniceanu nr. 1) la maxim 250 m,  (cină pentru aproximativ 7 persoane)

18 mai 2022

12:00 – Prânz de business în Cluj-Napoca, în zona centrală, în apropiere de

 UTCN (str. Constamntin Daicoviciu nr. 15 ), la maxim 200 m, într-un restaurant cu specific tradițional (prânz pentru aproximativ 7 persoane)

Fiecare masă trebuie să conțină:

• un aperitiv/starter (salată și produse locale/tradiționale)
• supă/ciorbă și un fel principal (inclusiv cu garnitură și salată)
• desert
• cafea, lapte pentru cafea, zahăr
• apă (plată și carbogazoasă)
• ceai sau alte băuturi răcoritoare

Numărul de participanți se va anunţa cu minim o zi înaintea evenimentului.

Va fi achitată contravaloarea serviciilor efectiv prestate(transport, masă), pe baza listei de prezență semnată de către fiecare participant.

Oferta financiară va conţine costurile grupate astfel:

–             Cost închiriere microbuz

–             Cost pentru fiecare masă pe modelul: tip masă/persoană/locație.

Valoarea estimată:

• 1350 lei fără TVA pentru închiriere microbuz
• 125 lei/pers/prânz sau cină fără TVA

Se va încheia un contract de prestări servicii: Nu.

Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut/total pachet, în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice. 

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritate Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, calea Dorobanţilor nr 3, cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email: achizitii@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.

Termen depunere oferte: 11.05.2022.