Descriere obiect achiziție (specificații tehnice): Achiziția de servicii de catering este necesară în vederea organizării seminarului privind protejarea și prezervarea infrastructurii verzi, a biodiversității și a reducerii tuturor formelor de poluare. Seminarul este organizat de către membrii Comisiei Europene pentru cele opt autorități de management ale Programelor Regionale 2021-2027 la sediul ADR Nord-Vest.

Descriere obiect achiziție (specificații tehnice):

Data: 10.07.2025,

Locația: Sediul ADR Nord-Vest de pe Str. Donath nr. 53 A, cod poștal 400293, Cluj-Napoca

Numărul estimat de participanți: 40

Servicii de „Welcome Coffee” și servicii de prânz

1. Servicii de „Welcome Coffee” – preparatele vor fi livrate la ora 09:20 la sediul ADR NV de pe Str. Donath nr. 53 A
   • Cafea – minimum 1 cafea/participant, zahăr, lapte (normal și vegetal);
   • Ceai (sortimente diferite) – minimum 1 ceai/participant zahăr/miere;
   • Paletine/lingurițe de unică folosință;
   • Patiserie dulce și sărată (minimum 200 g/participant cu cel puțin două varietăți de produse de patiserie, de ex croissante, brioșe, mini-tarte etc);
   • Farfurii de unică folosință.

1. Servicii de prânz – preparatele vor fi livrate la ora 12:30 la sediul ADR NV de pe Str. Donath nr. 53 A

• Gustare rece
  • Gramaj: minimum 300 g/participant
  • Cel puțin opt sortimente de aperitive dintre care
    • Minimum 2 preparate vegetariene (ex. bruschete cu roșii și busuioc, rulouri de dovlecei umplute cu brânză);
    • Minimum 3 preparate pe bază de brânzeturi (ex. platouri cu brânzeturi asortate, rulouri cu cremă de brânză și somon);
    • Minimum 3 preparate pe bază de carne (ex. rulouri de pui cu bacon, mini-frigărui de vită, chifteluțe de curcan, tartine cu pate de casă);
  • Gustare caldă
    • Gramaj: minimum 400 g/participant
      • Minimum 2 preparate pe bază de carne de pui și respectiv carne de porc;
      • Minimum un preparat vegetarian;
      • Minimum două sortimente de garnitură (de ex. cartofi gratinați, legume la grătar);
      • Pâine/Chiflă – minimum 2 felii/o chiflă/participant;
    • Desert – minimum 100 g/participant;
    • Cafea – minimum 1 cafea/participant, zahăr, lapte (normal și vegetal);
    • Farfurii de porțelan;
    • Tacâmuri din inox.

De asemenea, vor fi asigurate 10 mese de cocktail cu husele aferente necesare servirii produselor care vor intra în componența serviciilor de „Welcome Coffee” și prânz.

Valoare totală estimată în lei fără TVA: 170 lei/participant

Valoarea estimată servicii de Welcome Coffee: 35 lei/participant

Valoarea estimată servicii de prânz: 135 lei/participant

Oferta financiară va fi prezentată pentru fiecare serviciu în parte, indicându-se prețul/persoană cu și fără TVA-ul aferent (9% și respectiv 19%).

Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului este Prețul cel mai scăzut/total ofertă în condițiile îndeplinirii în totalitate a cerințelor și specificațiilor tehnice.

Numărul final de participanţi se va confirma cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate fi mai mare sau mai mic faţă de numărul estimat inițial.

Contract: NU

Termen de livrare/prestare/executare: 10.07.2025, ora 09:20 la sediul ADR Nord-Vest de pe Str. Donath nr. 53 A, cod poștal 400293, Cluj-Napoca, în cazul serviciilor de „Welcome Coffee” și respectiv 12:30, tot la sediul ADR Nord-Vest de pe Str. Donath, în cazul serviciilor de prânz.

Termen depunere oferte: 02.07.2025, ORA 11:00

Ofertele se trimit pe email la adresa achizitii@nord-vest.ro

Limba de redactare a ofertei este limba română.

Informații suplimentare se pot obtine de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str.Donath  nr 53A , cod 400118, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro în atenția Biroului de Achiziții Publice.