Obiect achiziție: Servicii de instruire

Descriere obiect achiziție (specificații tehnice): 10 sesiuni de instruire de 2,5 ore fiecare, pe teme de creație digitală și inițiere în inteligența artificială, desfășurate pe o perioadă de 8 zile, pentru 122 de eleve selectate de la școli din Regiunea Nord-Vest (12-14 eleve per sesiune), utilizând infrastructura din Laboratorul CGI & VFX din Centrul CREIC din Cluj-Napoca, în cadrul proiectului pilot Robotech Girls in Transylvania, parte din proiectul DEBUTING.

Grup țintă: 122 de eleve selectate de la școli din Regiunea Nord-Vest, clasele VII – XI (12-14 eleve per sesiune)

Tematica sesiunilor de instruire: Creație digitală și inițiere în inteligența artificială

Conținut minim recomandat:

• dezvoltarea competențelor de creație digitală;
• introducerea participantelor în utilizarea inteligenței artificiale ca instrument de exprimare creativă;
• realizarea de prezentări digitale, elemente introductive de design digital;
• dezvoltarea de materiale multimedia, editare foto-video;
• utilizarea unor instrumente AI accesibile, cu accent pe transformarea ideilor în conținut vizual relevant.

La dezvoltarea conținutului minim recomandat al tematicii de instruire, se va avea în vedere dezvoltarea competențelor transversale și relevante pentru toate profilurile educaționale (inclusiv uman și pedagogic), contribuind la consolidarea creativității, gândirii critice, comunicării și colaborării în mediul digital, precum și la dezvoltarea încrederii în utilizarea noilor tehnologii.

Sesiunile de instruire se vor desfășura utilizând infrastructura și dotările disponibile în cadrul Laboratorului CGI & VFX din Centrul CREIC din Cluj-Napoca, pus la dispoziție de către achizitor, facilitând accesul participanților la un mediu tehnologic adecvat pentru experimentare și creație digitală, respectiv:

• 12 stații de lucru performante cu software instalat pentru procesări grafice
• Aparatură foto și camere video pentru capturi 3D și 360° (minim 3 buc.)
• Echipamente pentru motion capture și analiză mișcare
• Roboți sociali și colaborativi (NAO, Pepper, UR)
• Dispozitive de realitate virtuală (VR) și realitate augmentată (AR)
• Echipamente dedicate pentru machine learning și deep learning

Perioada sesiunilor de instruire:

• 2 sesiuni/ zi de 2,5 ore fiecare, respectiv una în data de 24 martie 2026 și una în data de 2 aprilie 2026, desfășurate în intervalul 09.00 – 11.30 și 13.00 – 15.30, pentru 49 de eleve din clasele VII – XI, împărțite în 4 grupe (2 grupe/ zi, 12/13 eleve per grupă)
• câte o sesiune de 2,5 ore pe zi timp de 6 zile, în perioada 25 – 27 martie 2026, respectiv 30 martie – 1 aprilie 2026, în intervalul 13.00 – 15.30 – pentru 73 de eleve, împărțite în 6 grupe (12-14 per grupă), câte o grupă pe zi

Locul desfășurării: CREIC – Centrul Regional de Excelență pentru Industrii Creative, în incinta Cluj Innovation Park, Str. Tiberiu Popoviciu 2-4, Cluj-Napoca.

Cerințe pentru prestator:

• persoană juridică, obiect de activitate în domeniul instruire, formare profesională, alte forme de învățământ sau echivalent;
• se va propune o echipă mixtă de traineri (minim 2) care să acopere toată perioada de instruire menționată, capabili să presteze serviciile cuprinse în prezenta cerere de ofertă, care întrunesc următoarele condiții:
  • absolvenți de studii superioare în domeniul Științe sociale (Științe politice, ale comunicării / Psihologie și științe comportamentale/ Filologie)
  • să dovedească experiență anterioară în activități didactice sau în activități de formare (certificat de formator, cursuri susținute anterior)
  • pentru cel puțin 1 membru al echipei, experiență dovedită pe teme de creare conținut digital, utilizare tool-uri digitale, inteligentă artificială (AI) etc.

Pentru dovedirea competențelor solicitate, pentru fiecare trainer se va prezenta:

• CV (cuprinzând concret informațiile relevante cu privire la calificarea, experiența în domeniul solicitat)
• diplome de licență / master/ doctorat sau echivalent pentru studii finalizate;
• documente doveditoare (ex. contracte anterioare care dovedesc experiența, fișe de post, extras REGES, referințe/ scrisori de recomandare, certificate, altele)

În vederea familiarizării cu dotările și software-ul existente în laborator, echipa de traineri va avea acces în laborator anterior desfășurării sesiunilor de instruire, până inclusiv în data de 23/03/2026, cu notificare prealabilă comunicată achizitorului.

Pentru dovedirea sesiunilor de instruire prestate, se vor depune:

• liste de prezență pentru fiecare sesiune de curs;
• un Raport de instruire integrat, la final, cu detalii despre tematica abordată, utilizarea dotărilor din laborator și modul de implicare a publicului țintă.

Termenul de predare/ livrare/prestare/executare: 24-27 martie 2026, respectiv 30 martie – 2 aprilie 2026, conform specificațiilor

Contract: NU

Termen de livrare/prestare/executare conform cu specificațiile tehnice

Valoarea estimată: 1250 lei / sesiune de instruire ( 2,5 ore/ sesiune), respectiv 12.500 lei pentru 10 sesiuni instruire.

Oferta financiară va fi prezentată per sesiune de instruire + TVA, respectiv per total pentru cele 10 sesiuni instruire ce se vor desfășura pe durata a 8 zile. Costurile aferente transportului la locație sau a cazării membrilor echipei prestatorului, costurile legate de redactarea, multiplicarea și circularea documentației de curs, precum si ale oricăror materiale, rapoarte etc. elaborate de traineri, sunt considerate incluse în preț.

Plata serviciului de instruire va fi făcută de către beneficiar după acceptarea la plată a facturii emise de către achizitor, în condițiile predării în integralitate a documentelor care atestă atingerea rezultatelor specifice.

Alte mențiuni:

Toate specificațiile tehnice care sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea nr. 98/2016, se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str. Donath nr. 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.

Termen limita de primire a ofertelor: 12.03.2026