Descriere obiect achiziție (specificații tehnice): Servicii de catering pentru cea de-a cincea întâlnire a consorțiului și a grupului de stakeholders din cadrul proiectului GreenGov, în Cluj-Napoca, sediul ADR Nord-Vest, str. Donath 53A, pentru datele de 9 și 10 iunie 2026, pentru un număr estimat de 40 de persoane/zi:
Servicii de catering pentru participanții la cea de-a cincea întâlnire a consorțiului și a grupului de stakeholders din cadrul proiectului GreenGov în Cluj-Napoca, sediul ADR Nord-Vest, str. Donath nr. 53A, parter.
Ziua 1: 09 iunie 2026
Costuri de catering: 40 persoane (estimat), 125 lei + TVA/persoană
Specificații: welcome coffee; coffee break; lunch
Specificații detaliate:
Welcome coffee (09.00) & Coffee break (11.00):
• Cafea espresso – 2 buc/persoană (inclusiv zahăr, lapte/ lapte condensat)
• Apă plată (500 ml/persoană) – 1 buc/persoană
• Apă minerală (500 ml/ persoană) – 1 buc/persoană
• Patiserie dulce (proaspăt coaptă)- variantă standard și minimum 2 porții fără gluten – 100 gr/persoană
• Patiserie sărată (proaspăt coaptă) – variantă standard și minimum 2 porții fără gluten – 100 gr/persoană
Lunch (13.00):
Servit în regim de buffet suedez – minim 500 gr/persoană:
• Aperitiv – salată (2 tipuri – ex. Grecească, Caprese, Caesar, Bulgărească, Vegetariană, etc.) – 100 gr / persoană
• Preparat pe bază de carne servit cald – (2 variante) – un preparat pe bază de carne de porc / vită și un preparat pe bază de carne de pui / curcan sau pește – 200 gr / persoană
• 1 alternativă vegetariană/de post în locul preparatelor pe bază de carne pentru participanții vegetarieni
• Garnitură compusă din 2 preparate – 100 gr / persoană
• Desert – plăcintă / prăjitură de casă – minim 100 gr/persoană
• Asortimente de pâine / chiflă – minim 2 felii de pâine/ participant sau minim 1 chiflă / participant
Ziua 2: 10 iunie 2026
Costuri de catering: 40 persoane (estimat), 125 lei + TVA/persoană
Specificații: welcome coffee; coffee break; lunch
Specificații detaliate:
Welcome coffee (09.00) & Coffee break (11.00):
• Cafea espresso – 2 buc/persoană (inclusiv zahăr, lapte/ lapte condensat)
• Apă plată (500 ml/persoană) – 1 buc/persoană
• Apă minerală (500 ml/ persoană) – 1 buc/persoană
• Patiserie dulce (proaspăt coaptă) – variantă standard și minimum 2 porții fără gluten- 100 gr/persoană
• Patiserie sărată (proaspăt coaptă) – variantă standard și minimum 2 porții fără gluten – 100 gr/persoană
Lunch (13.00):
Servit în regim de buffet suedez – minim 500 gr/persoană:
• Aperitiv – salată (2 tipuri – ex. Grecească, Caprese, Caesar, Bulgărească, Vegetariană etc.) – minim 100 gr /persoană
• Preparat pe bază de carne servit cald – (2 variante) – un preparat pe bază de carne de porc / vită și un preparat pe bază de carne de pui / curcan sau pește – minim 200 gr / persoană
• 1 alternativă vegetariană/de post în locul preparatelor pe bază de carne pentru participanții vegetarieni
• Garnitură compusă din 2 preparate – minim 100 gr / persoană
• Desert – plăcintă / prăjitură de casă – minim 100 gr/persoană
• Asortimente de pâine / chiflă – minim 2 felii de pâine/ participant sau minim 1 chiflă / participant
Ofertantul va asigura un certificat/declarație de conformitate pentru produsele care fac obiectul serviciilor de catering.
Se vor asigura pe cheltuiala prestatorului: farfurii, tacâmuri, pahare, lingurițe/bețișoare de amestecat, din materiale prietenoase cu mediul; de asemenea fețe de masă pentru produsele alimentare, șervețele. Nu se acceptă pahare, cești, tacâmuri de unică folosință confecționate din plastic.
De asemenea, vor fi puse la dispoziție 6 mese de cocktail, împreună cu husele aferente, necesare pentru servirea produselor incluse în cadrul serviciilor de prânz.
Locația: Sediul ADR Nord-Vest, Cluj-Napoca, str. Donath, nr. 53A, parter.
Contract: NU
Termen de livrare/ prestare/ executare: în fiecare din cele două zile la orele menționate.
Alte mențiuni: 125 lei/persoană/zi, preț fără TVA (nu include eventuale taxe de tip SGR)
Oferta financiară va indica prețul cu și fără TVA. Se specifică prețul unitar per persoană fără TVA și cu TVA-ul diferențiat pe cote de TVA.
Numărul exact de persoane va fi comunicat cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate varia față de numărul estimat inițial. Numărul de persoane cu preferințe fără gluten și vegetariene va fi, de asemenea, comunicat cu o zi înainte
Toate specificațiile tehnice care sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea 98/2016, se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
Termen depunere oferte: 15.05.2026 ora 11:00
Ofertele se trimit pe email la adresa achizitii@nord-vest.ro
Limba de redactare a ofertei este limba română.
Informații suplimentare se pot obține de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, str.Donath nr 53A , cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro în atenția Biroului de Achiziții Publice.