Obiect achiziție: Servicii de catering pentru organizare de evenimente

Descriere obiect achiziție (specificații tehnice): Servicii de catering pentru participanții la sesiunile de instruire și mentorat Robotech Girls in Transylvania în cadrul proiectului DEBUTING, organizate în perioada 24 -27 martie și 30 martie – 2 aprilie 2026, pentru un număr estimat total de 180 de persoane, distribuit astfel:

• 24 martie 2026 si 2 aprilie – 33 de persoane/zi (2 zile)
• 25 -27 martie și 30 martie – 1 aprilie 2026 – 19 persoane/zi (6 zile)

Programul zilnic de servire, de la ora 08:15 :

• patiserie sărată de tip mini-pateuri cu diferite umpluturi/ saleuri – 5 sortimente – 150g/ persoană
• patiserie dulce – 4 sortimente – 150g/ persoană
• fructe proaspete (mere și/sau clementine și/sau struguri) – 100gr/ persoană
• apa plată la 500ml – 1 buc/persoana
• apă minerală carbogazoasă la 2L – 500 ml / persoana

Pentru toată perioada evenimentului (24 – 27 martie și 30 martie – 2 aprilie 2026), pentru cei 180 de participanți total estimați, se vor furniza următoarele produse:

• cafea – 2 cutii/pungi de cafea măcinată de 250 g
• ceai – 5 cutii de câte 20 plicuri
• zahăr la pliculețe (pentru ceai si cafea) – 50 de bucăți
• pahare termorezistente – 2 buc/ persoană / pe zi

Se vor asigura de către furnizor:

• Certificat de conformitate pentru produsele de patiserie
• Fețe de masă (1buc/zi), veselă de unică folosință (farfurii, lingurițe/bețișoare de amestecat), șervețele, în funcție de numărul de participanți comunicat. Nu se acceptă veselă de unică folosință confecționată din plastic.

Se va asigura de către organizația gazdă aparatul pentru prepararea cafelei și a ceaiului, acces la apă potabilă pentru fierbere/ preparare.

Locația: CREIC (Centrul Regional de Excelență pentru Industrii Creative), în incinta Cluj Innovation Park, Str. Tiberiu Popoviciu 2-4, Cluj-Napoca

Termenul de predare: în fiecare zi din perioada 24 -27 martie și 30 martie – 2 aprilie 2026, conform specificațiilor

Contract: NU

Termen de livrare/prestare/executare conform cu specificațiile tehnice

Valoarea estimată: 52 lei/persoană, preț fără TVA (nu include eventuale taxe de tip SGR).

Oferta financiară va fi prezentată diferențiat pe cote de TVA pentru fiecare serviciu în parte, indicând prețul / persoană cu și fără TVA-ul aferent.

Alte mențiuni:

Numărul exact de persoane va fi comunicat cu o zi înaintea evenimentului, iar acesta poate varia față de numărul estimat inițial.

Toate specificațiile tehnice care sunt stabilite în conformitate cu prevederile art. 156 din Legea nr. 98/2016, se consideră a fi însoțite de mențiunea „sau echivalent”.

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Autoritatea Contractantă: ADR Nord-Vest, sediul secundar din Cluj-Napoca, Str. Donath nr. 53A, cod 400293, tel +40264431550, fax:+40 264439222, email achizitii@nord-vest.ro, în atenţia Biroului de Achiziţii Publice.

Termen limita de primire a ofertelor: 11.03.2026