Ghidul de bune practici in comunicare a fost elaborat in cadrul proiectului ClujNetworking4Europe, de membri ai Retelei clujene a Multiplicatorilor de Informatie Europeana reuniti in cadrul scolii de vara din statiunea Belis (august 2007). Documentul va fi facut public cu ocazia Conventiei Judetene a Retelei clujene (26 octombrie 2007) si reprezinta o premiera in cadrul retelelor judetene ale multiplicatorilor si a fost inspirat de Carta Comunicarii in Retea.

Ghidul contine reguli privind standardele recomandate pentru activitatile de comunicare desfasurate de multiplicatorii clujeni in beneficiul grupurilor tinta specifice. De asemenea, Ghidul se doreste un instrument de promovare a Retelei clujene a Multiplicatorilor de Informatie Europeana.

Documentul cuprinde: reglementari relevante ale Uniunii Europene; reglementari nationale ( inclusiv Carta Comunicarii in Reteaua Multiplicatorilor de Informatie Europeana); Viziunea, Misiunea, Valorile si obiectivele Retelei clujene; accesul in Retea; platforme de cooperare si instrumente de comunicare; instrumente de evaluare; structura si membrii Retelei clujene; mecanismul curent de functionare a Retelei clujene; elementele de identitate vizuala; resursele disponibile pentru Reteaua clujeana; cateva exemple de buna practica si Reteaua clujeana in presa.

Redam, mai jos, cele 12 REGULI in COMUNICARE pentru MULTIPLICATORII CLUJENI

 

1.      COEZIUNE: In relatia reciproca, membrii Retelei clujene colaboreaza, sunt deschisi, onesti si prietenosi.

2.      ANGAJAMENT: Multiplicatorii Retelei clujene, prin dobandirea acestui statut se obliga sa respecte prevederile Cartei Comunicarii in Retea.

3.      DEZVOLTARE: Reteaua clujeana creste permanent competentele membrilor sai prin training, coaching si mentoring.

4.      TRANSPARENTA: Membrii Retelei clujene ofera acces rapid, facil la informatia si mesajele UE provenite din surse oficiale, obiective, corecte si complete.

5.      RESPONSABILITATE: Satisfacerea interesului comunitatilor locale sta la baza activitatii multiplicatorului.

6.      CREDIBILITATE: In relatia cu institutiile europene, cele nationale si locale, Reteaua clujeana transmite mesaje clare, concise, documentate.

7.      COOPERARE: Membrii Retelei clujene colaboreaza, incheie parteneriate si efectueaza schimb de bune practici pe teme europene.

8.      INFORMARE: Multiplicatorii Retelei clujene disemineaza, inclusiv prin mass-media, informatii europene documentate, relevante si de interes major.

9.      SPRIJIN : Membrii Retelei clujene adapteaza informatia europeana la mediul romanesc, la nevoile si posibilitatile publicului tinta.

10. PROMOVARE: In relatia cu mediul extern, Reteaua clujeana promoveaza specificul si oportunitatile locale.

11. IMPLICARE: Reteaua clujeana creste gradul de constientizare al publicului prin receptarea preocuparilor cetatenilor si institutiilor si indrumarea acestora, inclusiv prin intermediul consultarilor publice.

12. RESPECT: Membrii Retelei clujene respecta principiile universale ale egalitatii si echitatii si promoveaza valorile europene, pastrand echidistanta politica.

Ghidul poate fi descarcat mai jos.

In 26 octombrie 2007, la sediul Consiliului Judetean Cluj a avut loc Conventia Judeteana a Multiplicatorilor de Informatie Europeana, care va incheia proiectul CLUJNETWORKING4EUROPE, finantat de Uniunea Europeana prin Fondul Europa 2005. La conventie au fost prezentate rezultatele proiectului si  au fost reiterate proiectele pe teme de comunicare europeana ale multiplicatorilor pentru anul 2008.

Decizia a fost luata de multiplicatorii clujeni reuniti in cadrul Atelierului 3 gazduit in perioada 11-12 octombrie 2007 de Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest, eveniment in cadrul proiectului ClujNetworking4Europe.

Atelierele Retelei Clujene au fost concepute astfel incat sa sporeasca gradul de coeziune a Retelei si sa ofere un cadru comun de planificare, gestionare si evaluare a activitatilor de informare/comunicare pe teme europene. Rezultatele bune ale Atelierelor din 2007 (organizate in cadrul proiectului ClujNetworking4Europe) au condus la decizia unanima ca acestea trebuie continuate si in 2008 ( trimestrial, prin rotatie, la un membru al Retelei autopropus sau propus) la fel ca si organizarea anuala a Galei Multiplicatorilor Clujeni si mentinerea site-ului www.multiplicatoriclujeni.ro.
Atelierul 3, intitulat „Reteaua in 2008” a fost structurat pe doua teme dezbatere: Planul de actiuni comune ale multiplicatorilor pentru 2008 si viitorul Retelei. Ca punct de plecare al discutiei s-au prezentat argumente in favoarea organizarii si implementarii actiunilor in parteneriat in Retea, s-au enumerat actiunile propuse pentru 2007, dificultatile intampinate in implementarea acestor actiuni, promovand ca model de buna practica actiunile concretizate. In urma dezbaterii in plen, participantii au stabilit un set de 12 actiuni in parteneriat pentru trimestrul IV al anului 2007 si pentru anul 2008.
Cea de-a doua tema de dezbatere a vizat viitorul Retelei: prezentarea succinta a demersurilor initiate de Reprezentanta Comisiei Europene pe aceasta tema, principalele concluzii ale acestor activitati (grupuri tinta, teme/nevoi de informare, servicii oferite de multiplicatori, asteptarile acestora), procesul de mostenire, relatia multiplicatorilor clujeni cu Reteaua nationala, utilizarea resurselor puse la dispozitie de aceasta. Participantii au formulat propuneri pentru imbunatatirea relatiei cu Reteaua nationala, pentru activitatile Comitetului de Reprezentare al Retelei.
In scopul asigurarii coordonarii viitoare a Retelei clujene a multiplicatorilor, s-a propus desemnarea unui coordonator judetean, implicat deja in managementul Retelei, respectiv a cate unui coordonator pentru fiecare grup-tinta al activitatilor de informare/comunicare.
Tot in cadrul Atelierului 3 a fost prezentata varianta finala a Ghidului de bune practici in comunicare, instrumentul de lucru rezultat in urma Scolii de vara a multiplicatorilor clujeni, 5-10 august 2007, statiunea Belis-Fantanele. Ghidul va fi lansat oficial si va deveni public cu ocazia Conventiei Judetene a Retelei Clujene a Multiplicatorilor Clujeni de Informatie Europeana – 26 octombrie 2007.
Detalii referitoare la actiunile pe 2008 ale multiplicatorilor clujeni, mai jos.

Reprezentanta Comisiei Europene si  Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest, organizeaza Seminarul Team Europe Romania, care va avea loc la Cluj-Napoca in data de 31 mai 2007, la Complexul Belvedere.

Seminarul Team Europe este un bun prilej pentru a dezbate teme legate de politica de dezvoltare regionala din perspectiva europeana si romaneasca pe de o parte, si de rolul societatii civile in promovarea politicilor europene, pe de alta parte.

Lucrarile seminarului vor fi deschide de catre Anastassios Bougas, Responsabil pe Romania in cadrul Directoratului General Politica Regionala al Comisiei Europene, Donato Chiarini, Seful Reprezentantei Comisiei Europene la Bucuresti, László Borbély, ministrul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Locuintei si Claudiu N. Cosier, directorul general al Agentiei de Dezvoltare Regionala Nord-Vest.

Seminarul va fi avea doua nivele de dezbateri, in plen, despre Reprezentanta Comisiei Europene in Romania si despre Team Europe in Uniunea Europeana. Lucrarile vor continua in cadrul a trei workshop-uri pe urmatoarele teme: Politica regionala europeana si regionalizarea – Perspective europene si romanesti; Politica de dezvoltare regionala – fondurile structurale si modernizarea Romaniei; Rolul societatii civile in promovarea politicilor europene.

Agenda seminarului se poate descarca mai jos, in romana si engleza.

Delegatia Comisiei Europene in Romania si ADR Nord-Vest au semnat in data de 25 august 2005 si au reinnoit data de 27 aprilie 2006. Protocolul de Parteneriat in activitatea de comunicare pe teme europene intre cele doua organizatii. Protocolul a asigurat conditiile necesare extinderii sferei de activitate a ADR Nord-Vest si dobandirea de noi competente interne. Documentele legate de acest parteneriat le puteti consulta mai jos.

Delegatia Comisiei Europene a initiat  Reteaua Multiplicatorilor de Informatie Europeana - un proiect unic in randul statelor in curs de aderare si a statelor membre - pentru a aduce informatiile despre Uniunea Europeana cat mai aproape de cetatenii romani, atat la nivel local, cat si regional. Punctul de plecare a fost cooperarea deja existenta intre Delegatie si diferite institutii din sfera publica si neguvernamentala de la nivel local si regional: administratie publica locala, centre de informare europeana, Agentii de Dezvoltare Regionala, Birouri Regionale ale Agentiei Sapard, organizatii ne-guvernamentale, biblioteci, institute culturale, inspectorate scolare judetene, etc. Aceasta retea s-a extins treptat si actualmente cuprinde aproximativ 800 de membri institutionali.

Claudiu N. Cosier, directorul ADR Nord-Vest este unul din membrii Team Europe. Team Europe Romania este o retea de experti independenti creata de Delegatia Comisiei Europene ca resursa pentru organizatiile si institutiile care organizeaza activitati de informare, formare si comunicare pe teme europene. Reteaua este formata din conferentiari si formatori in afaceri europene, 41 de experti romani - consultanti, juristi, analisti, profesori universitari. Team Europe Romania a fost infiintata dupa modelul retelei europene "Team Europe" care are membri in toate statele membre ale UE.

 

 

Documente relevante

Agenda Seminarului Team Europe Cluj-Napoca-31 mai 2007 Protocolul de parteneriat in activitatea de comunicare pe teme europene intre ADR Nord-Vest si delegatia CE Cartea Alba a Comunicarii in Retea PROPUNERI AC?IUNI ÎN PARTENERIAT ALE MULTIPLICATORILOR CLUJENI PENTRU 2008 Ghidul de bune practici in comunicare-ClujNetworking4Europe

Linkuri relevante

NETWORKINGEUROPE- Reteaua Multiplicatorilor de Informatie Europeana Info Europa Team Europe